Para muchas personas y familias, cumplir el sueño de adquirir vivienda, es el reflejo de muchos años de esfuerzo y trabajo constante. Después de tanto sacrificio, llega el momento más anhelado: Recibir su hogar propio. Pero, para llegar a este momento, se deben cumplir con una serie de requisitos formales, propios de la etapa más importante de este suceso, el proceso de escrituración. Y aunque este es el momento más emocionante de todos, al ser preliminar a la fecha de entrega de tu inmueble, también es un proceso que depende de terceros lo que puede generar algunos retrasos, sin embargo, para completarlo es necesario contar con tiempo, dinero y, sobre todo, paciencia.

La escritura es un documento legal en donde se establece quién es el propietario del inmueble, así como sus obligaciones y derechos. Se elabora en una notaría y sirve para formalizar la compraventa de una vivienda. En el proceso es necesario seguir algunos pasos, solicitar y autenticar documentos y, además, pagar impuestos al estado. Es importante tener claro que, los gastos que generan dichos trámites, es dinero adicional al valor de la cuota inicial y del crédito hipotecario, los cuales deben ser cubiertos para finalizar dicho proceso.

En este blog queremos contarte el proceso para realizar la escritura pública de tu vivienda propia:

PROCESO DE LEGALIZACIÓN.

Trámites previos a la escrituración. Este proceso tiene una duración máxima de 1 mes, pero a su vez depende de la forma de pago y del cumplimiento de los tiempos establecidos para el cliente; nuestro compromiso es gestionar a menor brevedad posible el trámite ante las entidades.                             

Pasos a seguir para permitir que el proceso se lleve a cabo con éxito:

1. Documentos requeridos:

En este primero paso, deberá firmar de forma electrónica los siguientes documentos, para lo cual dispondrás de 3 días, una vez recibidos por correo electrónico:

*Carta de afectación a vivienda familiar (Si aplica)

*Otrosí de cambio de datos (Solo si se requiere)

*Otrosí de modificación de forma de pago

2. Legalización de Créditos: En este paso deberás hacer llegar a la constructora en el término de dos días:

*Certificado de libertad y tradición

*Pago de avalúo.

*Pago de honorarios

Esta solicitud será enviada a través de correo electrónico. Ten en cuenta que, si se realiza el pago de contado de la vivienda no aplica este paso.

3. Documentos para el banco: Firmados y recibidos los documentos requeridos en los pasos anteriores, la constructora los enviará al abogado del banco donde solicitó su crédito hipotecario o leasing, para continuar con el trámite de estudio de títulos y avalúos por parte del banco.

4. Elaboración de la minuta: Aquí, el abogado del banco elaborará la escritura (La duración de este trámite no depende de la constructora). Una vez lista la escritura, el abogado la envía a la notaria segunda, (quienes en un plazo de entre 2 a 5 días hábiles, notificarán a la constructora que la minuta se encuentra lista).

A su vez informan los costos de gastos notariales, boleta fiscal y de registro, los cuales deberás cancelar al momento de firmar la escritura, ya que no están incluidos en el valor del inmueble.

¡RECUERDA!

La fecha para la firma de la escritura que se encuentra estipulada en el otrosí, es una fecha estimada; puesto que se deben cumplir a cabalidad los pasos anteriores, para proceder a la firma de la misma, incluyendo la resolución de asignación del subsidio Mi Casa Ya, o concurrente (sí aplica). Por tanto, vía correo electrónico se te notificará la fecha definitiva para la firma de la escritura, hora y valor de gastos notariales.

PROCESO DE ESCRITURACIÓN

Ten en cuenta que este proceso tiene una duración máxima de 3 meses, pero también depende de la forma de pago y del cumplimiento de los tiempos establecidos para el cliente; de igual forma, nuestro compromiso es gestionar a menor brevedad posible el trámite ante las entidades.

Pasos a seguir para permitir que el proceso se lleve a cabo con éxito:

1. Firma de documentos: En este paso deberás firmar los siguientes documentos, para lo cual dispondrás de 3 días hábiles, una vez recibidos por correo electrónico:

* Acta de entrega del inmueble del banco.

*Formatos específicos requeridos por la caja de compensación (Si aplicaste al subsidio de la caja de compensación)

*Autorización de giro.

*Otros documentos, según la entidad bancaria donde solicitaste tu crédito hipotecario o leasing habitacional.

Firmados los documentos, la constructora los envía al banco para trámite de desembolso de crédito y subsidio.

2. Pagos de gastos y firma de escrituras.

*El área de Escrituración te comunicará fecha, hora y gastos de trámite para la firma de escrituras.  Si no recibes este correo, no te presentes ante la notaría, dado que tu proceso aún está pendiente.

* Los gastos notariales, boleta fiscal y de registro serán asumidos por el cliente y no están incluidos en la compra inicial.

3. Protocolo y registro de escritura

*Una vez firmada la Escritura, dentro de los siguientes 10 a 15 días hábiles se realiza la Protocolización de Firmas.

*Posteriormente ingresará a registro dicha minuta de escritura. Este proceso puede tomar entre 20 y 25 días hábiles para quedar legalizado.

¡RECUERDA! La copia de la escritura, podrás solicitarla 45 días hábiles después de realizada la firma de la misma, directamente con la notaría.

4. Desembolso crédito hipotecario

Cuando todo el proceso esté legalizado, (ingreso a registro y salida de escritura) el Banco procederá a realizar el desembolso del Crédito, el cual será notificado tanto al cliente como a la constructora a través de correo electrónico.                                                                  

 ¡IMPORTANTE!  al momento del desembolso del crédito puede ser iniciado el cobro de las cuotas pactadas con el banco, más la entrega del inmueble solo se hará efectiva cuando se realice el desembolso completo del dinero (desembolso del crédito + el desembolso del subsidio, si aplica).

Ten en cuenta que, si realizas el pago de tu vivienda de contado, NO aplica este paso.

5. Desembolso del subsidio: Si aplicaste al subsidio, ten en cuenta lo siguiente:

* Subsidio con caja de compensación:  una vez recibida la escritura de registro, se realiza el cobro de este subsidio.

* Subsidio fue asignado por el ministerio de vivienda - MI CASA YA: el cobro se realizará directamente por la plataforma, una vez el banco haya culminado el proceso de desembolso del crédito. (La constructora no tiene injerencia en los tiempos de desembolso de los subsidios).

6. Programación de entrega de inmueble: Una vez cancelado el inmueble en su totalidad (valor del crédito más el valor del subsidio), la constructora programará la entrega del inmueble dentro de los 15 días hábiles siguientes y te notificará por correo electrónico la fecha, hora y protocolo de entrega.

7. Entrega de inmueble: La entrega del inmueble se hará directamente en la obra y deberás presentarte en la fecha y hora indicada.

De esta forma culminarás tu proceso y vivirás en el hogar de tus sueños. ¿aún estás pensando en adquirir vivienda? Conoce nuestros proyectos y comunícate con nosotros a través del WhatsApp https://wa.me/573174049231 recibe asesoría personalizada y entérate de todos los beneficios que tenemos para ti.